孩子在新西兰上学后，家长很快会遇到请假、迟到、早退、预约看医生、家庭旅行或临时情况。很多中文家长不是不想通知学校，而是不确定该用 email、school app、电话，英文该怎么说，哪些信息要写清楚。不同学校的出勤规则和通知方式可能不同，具体以学校说明为准。
本文整理常见缺勤场景和英文表达，适合刚到新西兰的新移民家庭。先要说明一个容易被中文“请假”二字掩盖的区别：通知学校不等于学校会把原因记为可接受缺勤。Ministry of Education 当前家长页面说明，学生应在学校开放时到校，家庭假期或额外活动不是可接受的缺勤理由；孩子将缺席时，家长仍须通知学校。具体记录和联系流程以 Ministry of Education 及学校为准。
常见请假场景
| 场景 | 通常要说明 | 通知对象 |
|---|---|---|
| 病假 | 孩子姓名、班级、日期、身体不适 | office、老师或 school app |
| 迟到 | 预计到校时间和原因 | office 或老师 |
| 早退 | 接走时间、接送人、原因 | office 和老师 |
| 预约 | appointment 日期和预计离校时间 | office 或老师 |
| 学期内家庭旅行 | 日期和安排，并询问学校怎样记录 | 学校 office 或校方指定渠道；通知不代表该缺勤会被认可 |
孩子上学第一天和日常准备可以参考新西兰孩子上学第一天清单。
通知学校前先确认渠道
不同学校可能使用不同方式：email、电话、school app、网站表格或 office 前台。有些学校要求每天早上某个时间前通知，有些会自动发短信确认缺勤。不要把请假消息只发给孩子朋友或班级群，最好按学校正式渠道处理。
| 渠道 | 适合情况 | 提醒 |
|---|---|---|
| School app | 学校指定的缺勤通知 | 选择正确日期和原因 |
| 需要说明较多细节 | 写清孩子姓名和班级 | |
| 电话 | 当天紧急、早退或不确定流程 | 记下对方回复和时间 |
| Office 前台 | 现场早退、迟到签入 | 按学校签到/签出流程 |
如果电话沟通有压力，可以先把孩子姓名、班级、日期和需要学校确认的问题写在纸上，再拨打 school office。
英文邮件和 App 模板
病假模板
Dear [Teacher/Office],
My child [Child's name] in [Room/Class] will be absent today because they are unwell.
Thank you.
[Parent name]
迟到模板
Hi [Teacher/Office],
[Child's name] will be late today and is expected to arrive around [time].
Thank you for your understanding.
[Parent name]
早退模板
Dear [Teacher/Office],
I need to pick up [Child's name] early today at [time] for an appointment.
[Name of person] will collect them from the office.
Thank you.
[Parent name]
学期内家庭旅行通知模板
Dear [Teacher/Office],
We need to let you know that [Child's name] is expected to be away from school from [date] to [date] because of family travel.
We understand that family holidays are not an acceptable reason for absence. Please let us know how the school will record this absence and whether we need to contact the school office.
Thank you.
[Parent name]
家长容易误解的点
| 误区 | 更稳妥的做法 |
|---|---|
| 只告诉班主任就够了 | 按学校指定渠道通知，office 可能也需要收到 |
| 孩子自己说一声就可以 | 由家长或照护人按学校流程通知 |
| 提前通知就等于旅行获批 | 不是。家庭假期或额外活动不是官方列出的可接受缺勤理由 |
| 英文写得复杂才礼貌 | 简单清楚即可，重点是日期、原因和孩子信息 |
| 迟到不用登记 | 到校后按该校的 sign-in 流程处理 |
学校用品和日常准备应继续以本校通知为准，请假消息只处理当天的出勤和接送信息。
电话里怎么说？
如果需要打电话，可以准备一句简单表达：
- Hi, my name is [name]. I am calling about my child [child's name].
- They are in [Room/Class].
- They will be absent today because they are unwell.
- They will be late today and arrive around [time].
- I need to pick them up at [time] for an appointment.
- Could you please let the teacher know?
如果听不懂，可以说：Could you please repeat that slowly? 或 Could you please email me the details?
请假记录怎么保存？
建议保存重要邮件、App 回执或通话时间，尤其是早退、连续缺勤、学期内旅行或学校要求补充资料的情况。记录只能证明你已通知学校，不能改变缺勤原因的官方分类。
不同年龄孩子通知方式可能不同
小学低年级孩子通常更依赖家长和 school office 的沟通；中学阶段孩子可能自己也会收到 timetable、teacher message 或 school app 信息，但家长仍应按学校要求完成正式请假。刚转学或刚入学的孩子，建议家长先问清楚 office：缺勤当天几点前通知、病假是否需要每天报、早退从哪里签出、旅行请假找谁确认。
| 孩子阶段 | 家长重点 |
|---|---|
| 小学低年级 | 写清孩子姓名、班级、接送人 |
| 小学高年级 | 提醒孩子到 office sign in/out |
| 中学 | 确认 timetable、老师和 attendance office 流程 |
| 刚转学 | 提前熟悉 school app、email 和电话渠道 |
不要把请假写得过度复杂
给学校的信息不需要写成长篇解释。学校最需要的是：谁、哪一天、为什么缺勤、什么时候回来、是否需要早退或特殊安排。比如孩子感冒，可以写 unwell；医生预约可以写 medical appointment；家庭原因可以简短说明 family matter。涉及隐私的细节不一定需要全部写出，除非学校要求或你认为有必要。
如果你不确定英文是否自然，可以用简单句。清楚、及时、礼貌，通常比复杂表达更重要。
可以直接复制的简短表达
| 中文意思 | 英文表达 |
|---|---|
| 孩子今天不舒服，不能上学 | My child is unwell and will be absent today. |
| 孩子今天会迟到 | My child will be late today and arrive around 9:30. |
| 我需要提前接孩子 | I need to pick up my child early today at 2:00 pm. |
| 孩子有医生预约 | My child has a medical appointment. |
| 请告诉老师 | Could you please let the teacher know? |
如果你担心发音或电话沟通，可以先写好孩子姓名、班级、日期和原因，照着读即可。发完消息后留意 school app、email 或短信是否有确认。涉及早退、接送人变更、连续缺勤或当天安全安排时，不要仅凭“消息已发出”作判断，应按学校提供的联系方式确认对方已经收到。
用五个字段组成一条清楚的请假消息
| 字段 | 写什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 学生 | 姓名、班级或 room | Li Ming, Room 8 |
| 日期 | 缺席、迟到或早退的具体日期和时间 | 18 August, arriving around 10:30 am |
| 类型 | absent / late / early pick-up | will be absent today |
| 简短原因 | 只写学校需要知道的一般信息 | due to an appointment |
| 联系与安排 | 家长姓名、回电方式、谁来接 | I will collect her from the office |
可直接组合为：Hello, Li Ming from Room 8 will be absent today due to illness. This is his parent, Wei. Please contact me on [号码] if needed. Thank you. 病假、旅行、迟到和提前接走的通知渠道及所需信息由各校决定；不确定时先看 school App 或联系 office，不把本文模板当作学校政策。
本站制作：发送前 60 秒消息检查卡
先填事实，再选择 email、App 或电话渠道。不要为了显得正式而加入未经确认的政策结论，也不必写与学校安排无关的隐私细节。
| 检查项 | 填写内容 |
|---|---|
| 学生姓名 | ____________________ |
| Room / Class / Year | ____________________ |
| 日期和时间 | ____________________ |
| 情况 | absent / late / early pick-up / appointment |
| 学校需要知道的简短原因 | ____________________ |
| 接送人或返校安排 | ____________________ |
| 家长姓名与回电方式 | ____________________ |
| 学校指定渠道 | App / email / phone / office |
填完后按这个顺序读一遍：谁、哪一天、发生什么、下一步是什么、怎样联系家长。涉及早退或接送人变化时，还应确认学校是否已经收到，而不是只看自己手机显示“已发送”。
学校沟通相关页面
搬家后需要同步学校地址和紧急联系资料时，可用新西兰搬家改地址清单逐项确认。刚抵达的家庭也可以把入学沟通放进落地第一个月办事顺序，避免与银行、住址和接送安排互相遗漏。
先生成一条简短学校消息
需要先整理一句英文时，可使用本站的学校消息生成器，生成后仍要按学校自己的渠道和要求修改。
一条消息怎样从五个字段组成
先填写字段，再选择学校认可的 App、email、电话或表格发送。
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| Who | 孩子的完整姓名、class/room（学校需要时） |
| What | absent、late、leaving early 或 appointment |
| When | 具体日期和预计到校/离校时间 |
| Why | 简短、必要的原因，不在普通消息里展开敏感细节 |
| Next | 是否预计返校、谁来接、是否需要 office 回复 |
组合示例：`Kia ora, [name] from [class] will arrive late on [date] because of an appointment. We expect to arrive at about [time] and will sign in at the office. Ngā mihi, [caregiver name].`
发送后记录使用的渠道和时间。如果学校自动回复“已收到”，这只表示消息进入系统；是否还要在 office sign in/out、补充表格或联系 teacher，应按学校自己的流程完成。旅行请假、连续缺席和涉及学习安排的情况，不要仅套用一条短模板，应提前向学校确认。
参考来源
- Ministry of Education：When your child should be at school
- Ministry of Education：Student attendance guide
- Ministry of Education：Parents and caregivers
免责声明
本文仅为一般信息整理，不构成法律、教育政策、医疗、移民、出勤管理或个人个案建议。学校请假、迟到、早退、旅行请假、病假证明和沟通流程可能因学校而异，具体请以 Ministry of Education、学校官网、school office、老师和相关机构最新说明为准。