孩子今天不上学，家长最急的通常不是英文是否漂亮，而是学校有没有收到、知道是哪名学生、知道哪天和怎样接送。本文适用于在新西兰学校就读孩子的家长或照护人；学校的通知截止时间、App、电话、签到签出和证明要求不同，请先找本校 attendance/absence 页面或入学资料，拿不准就联系 school office。
先分清两件事：教育部家长说明要求孩子缺席时通知学校，也指出家庭假期或其他活动不是可接受的缺勤理由。消息发出去，不等于学校批准假期或把缺勤记为合理。学校负责记录出勤，并有自己的缺勤通知流程；不要自行给孩子的缺勤指定代码。学校如何记录、是否还需材料，由学校确认。教育部的学校出勤指南也明确学校须有缺勤通知流程。
今天要通知学校：四步
- 找正式渠道：查学校网站、入学邮件或 App 上的 Report an absence / Attendance。不要只发班级群或告诉孩子的朋友。若临时早退、接送人变更或不确定是否收到，直接打给 office 并按校方要求确认。
- 准备五项事实：学生全名、Room/Class/Year、具体日期（跨天写起止日期）、缺勤或迟到/早退的简短原因、家长姓名及可回拨方式。早退另写接走时间和接送人；不必在普通消息里公开详细病历。
- 按学校指定渠道发送。App 选对孩子和日期；email 主题可写
Absence - [Child's name] - [date]。电话里先说明孩子姓名和班级，再说当天安排。 - 保存发送记录。迟到后是否到 office sign in、早退时谁签出，按本校流程办理。若时间或接送人后来改变，再发更新；“已发送”不等于签出手续完成。
连续病假：教育部 Attendance Code Webinars Q&A 第 83 题说明，孩子继续因病缺勤时，家长应每天向学校说明当天仍不能到校及原因；即使提前说过可能缺勤多日，也不要默认后续日期已完成报告。具体使用 App、电话还是 email，按本校指定渠道办理；普通通知无须写详细病情。
| 情况 | 消息里多写一句什么 | 需要向学校确认什么 |
|---|---|---|
| 病假 | 当天不能到校，预计何时更新 | 按本校渠道逐日报告；核对返校或医疗材料要求 |
| 迟到 | 预计到校时间 | 到校后在哪里签到 |
| 预约而早退 | 离校时间、由谁接 | 接送人核验及签出位置 |
| 学期内旅行 | 日期与真实原因 | 学校会如何记录；不要假定通知就是批准 |
健康情况先看教育部转介的“是否适合上学”说明，必要时向医疗人员咨询；本文不判断具体疾病该休几天。
2027 年规则提示：教育部公布的新缺勤豁免规则将从 2027 年第一学期开始实施。2026 年仍应遵循当前学校出勤与缺勤处理流程。
可直接改的英文消息
英文不熟悉？可以先使用本站免费的学校英文消息生成器，选择病假、迟到、早退或“连续病假续报”，生成英文草稿后可复制、核对。请确认学生姓名、日期及学校要求，并自行通过学校指定渠道发送；工具不会替您通知学校。
把方括号替换成真实信息，按学校称呼改 Attendance team / School office / Teacher。下面是本站编写的沟通范本，不是教育部规定格式。
当天病假
Subject: Absence – [Child's full name] – [date]
Hello Attendance Team,
[Child's full name] in [Room/Class/Year] is unwell and will not attend school on [date]. If they are still unwell on the next school day, I will provide another update using the school’s usual absence channel.
Thank you, [Parent/caregiver name], [phone number]
请核对下一次更新日期是否为学校实际需要报告缺勤的上课日，并使用本校指定的通知渠道。
连续病假续报示例（替换方括号后自行发送）
Subject: Absence update – [Student name] – [date]
Hello Attendance Team,
[Student name] in [Class] is still unwell and will not attend school on [date]. We will provide another update on the next school day if they are still unwell.
Thank you,
[Parent/caregiver name]
迟到
Subject: Late arrival – [Child's full name] – [date]
Hello School Office,
[Child's full name] in [Room/Class/Year] will arrive at approximately [time] on [date] because of [brief reason]. Please let me know where they should sign in.
Thank you, [Parent/caregiver name], [phone number]
预约、早退、指定接送人
Subject: Early pick-up – [Child's full name] – [date]
Hello School Office,
I need to collect [Child's full name] in [Room/Class/Year] at [time] on [date] for an appointment. [Full name of collector] will collect them. Please confirm the sign-out procedure and whether you need any further details about the collector.
Thank you, [Parent/caregiver name], [phone number]
如果原计划由家长接，后来换人，须再用学校认可的方式通知和确认；不要只让新接送人到校门口解释。
学期内家庭旅行：只作通知，不写成“获批”
Subject: Attendance notice – [Child's full name] – [dates]
Hello School Office,
I am writing to tell you that [Child's full name] in [Room/Class/Year] is expected to be away from school from [date] to [date] for family travel. I understand notifying the school does not mean the absence will be accepted. Please advise how the school will record this and whether there is anything else we must do.
Thank you, [Parent/caregiver name], [phone number]
能否有特殊安排取决于实际情况和学校答复，不要把此范本当作旅行许可申请已经获批。若是突发家庭紧急情况，说明真实情况并直接询问学校如何记录及可提供何种支持。
电话英语不熟怎么办
可照着念：Hello, I'm [name], [child's name]'s parent/caregiver. They are in [class]. They will be [absent/late] on [date]. Could you please confirm you've recorded this? 早退则补一句：[collector's name] will pick them up at [time]. Where should they sign out? 听不清可说 Could you please repeat that slowly?。通话后记下时间、接听部门和校方要求的下一步，不需要记录对方无关的个人信息。
发出前 30 秒核对
- □ 今天是整天缺勤、迟到，还是早退？时间是否清楚？
- □ 早退的接送人和回拨电话是否写明，是否按学校方式确认？
- □ 是否需要后续更新、签到/签出或校方要求的材料？
刚入学可先用上学第一天清单找齐学校联系方式；活动许可表与出勤通知是两件事，另见学校活动通知核对卡。
参考来源
- Ministry of Education：When your child should be at school（家长通知义务、家庭假期）
- Ministry of Education：Student attendance guide（学校记录及通知流程）
- Ministry of Education：How to decide if a child is well enough（健康判断入口）
- Ministry of Education：Attendance Code Webinars Q&A（第 83 题：连续病假每日更新）
- Ministry of Education：New attendance exemption rules（2027 年第一学期起实施）
免责声明
本文为一般信息和本站原创消息范本，不构成教育政策、医疗或法律建议，也不替代具体学校的出勤、接送与隐私流程。学校要求、健康判断及个案记录以教育部、学校和相关专业人员最新答复为准。资料核对日期：2026-10-24。