孩子在新西兰上学后，家长很快会遇到请假、迟到、早退、预约看医生、家庭旅行或临时情况。很多中文家长不是不想通知学校，而是不确定该用 email、school app、电话，英文该怎么说，哪些信息要写清楚。不同学校的出勤规则和通知方式可能不同，具体以学校说明为准。
本文整理常见请假场景和英文表达，适合刚到新西兰的新移民、留学生家庭和陪读家庭。本文不构成教育政策、法律或个案建议。请假、出勤、长期缺课和旅行安排，请以 Ministry of Education、学校官网、学校 office 或老师说明为准。
一、常见请假场景
| 场景 | 通常要说明 | 通知对象 |
|---|---|---|
| 病假 | 孩子姓名、班级、日期、身体不适 | office、老师或 school app |
| 迟到 | 预计到校时间和原因 | office 或老师 |
| 早退 | 接走时间、接送人、原因 | office 和老师 |
| 预约 | 医生、牙医或其他 appointment 时间 | office 或老师 |
| 旅行请假 | 日期、原因、是否需要提前申请 | 学校 office 或校方指定渠道 |
孩子上学第一天和日常准备可以参考新西兰孩子上学第一天清单。
二、通知学校前先确认渠道
不同学校可能使用不同方式：email、电话、school app、网站表格或 office 前台。有些学校要求每天早上某个时间前通知，有些会自动发短信确认缺勤。不要把请假消息只发给孩子朋友或班级群，最好按学校正式渠道处理。
| 渠道 | 适合情况 | 提醒 |
|---|---|---|
| School app | 学校指定的缺勤通知 | 选择正确日期和原因 |
| 需要说明较多细节 | 写清孩子姓名和班级 | |
| 电话 | 当天紧急、早退或不确定流程 | 记下对方回复和时间 |
| Office 前台 | 现场早退、迟到签入 | 按学校签到/签出流程 |
日常英文表达可以参考新西兰日常英语场景指南。
三、英文邮件和 App 模板
**病假模板**
Dear [Teacher/Office],
My child [Child's name] in [Room/Class] will be absent today because they are unwell.
Thank you.
[Parent name]
**迟到模板**
Hi [Teacher/Office],
[Child's name] will be late today and is expected to arrive around [time].
Thank you for your understanding.
[Parent name]
**早退模板**
Dear [Teacher/Office],
I need to pick up [Child's name] early today at [time] for an appointment.
[Name of person] will collect them from the office.
Thank you.
[Parent name]
**旅行或提前请假模板**
Dear [Teacher/Office],
We would like to ask about the process for [Child's name] to be away from school from [date] to [date] due to family travel.
Please let us know if we need to complete any form or speak with the school office.
Thank you.
[Parent name]
四、家长容易误解的点
| 误区 | 更稳妥的做法 |
|---|---|
| 只告诉班主任就够了 | 看学校要求，有时 office 也必须收到 |
| 孩子自己说一声就可以 | 低年级通常需要家长正式通知 |
| 旅行请假不用提前说 | 建议提前问学校流程 |
| 英文写得复杂才礼貌 | 简单清楚即可，重点是日期、原因和孩子信息 |
| 迟到不用登记 | 很多学校要求到 office sign in |
学校用品和日常准备可以参考新西兰学校午餐和上学用品清单。
五、电话里怎么说？
如果需要打电话，可以准备一句简单表达：
- Hi, my name is [name]. I am calling about my child [child's name].
- They are in [Room/Class].
- They will be absent today because they are unwell.
- They will be late today and arrive around [time].
- I need to pick them up at [time] for an appointment.
- Could you please let the teacher know?
如果听不懂，可以说：Could you please repeat that slowly? 或 Could you please email me the details?
六、请假记录怎么保存？
建议保存重要邮件、App 截图或通话时间记录，尤其是早退、长期请假、旅行请假或学校要求补充材料的情况。这样以后沟通更清楚，也能避免重复解释。
七、不同年龄孩子通知方式可能不同
小学低年级孩子通常更依赖家长和 school office 的沟通；中学阶段孩子可能自己也会收到 timetable、teacher message 或 school app 信息，但家长仍应按学校要求完成正式请假。刚转学或刚入学的孩子，建议家长先问清楚 office：缺勤当天几点前通知、病假是否需要每天报、早退从哪里签出、旅行请假找谁确认。
| 孩子阶段 | 家长重点 |
|---|---|
| 小学低年级 | 写清孩子姓名、班级、接送人 |
| 小学高年级 | 提醒孩子到 office sign in/out |
| 中学 | 确认 timetable、老师和 attendance office 流程 |
| 刚转学 | 提前熟悉 school app、email 和电话渠道 |
八、不要把请假写得过度复杂
给学校的信息不需要写成长篇解释。学校最需要的是：谁、哪一天、为什么缺勤、什么时候回来、是否需要早退或特殊安排。比如孩子感冒，可以写 unwell；医生预约可以写 medical appointment；家庭原因可以简短说明 family matter。涉及隐私的细节不一定需要全部写出，除非学校要求或你认为有必要。
如果你不确定英文是否自然，可以用简单句。清楚、及时、礼貌，通常比复杂表达更重要。
九、可以直接复制的简短表达
| 中文意思 | 英文表达 |
|---|---|
| 孩子今天不舒服，不能上学 | My child is unwell and will be absent today. |
| 孩子今天会迟到 | My child will be late today and arrive around 9:30. |
| 我需要提前接孩子 | I need to pick up my child early today at 2:00 pm. |
| 孩子有医生预约 | My child has a medical appointment. |
| 请告诉老师 | Could you please let the teacher know? |
如果你担心发音或电话沟通，可以先写好孩子姓名、班级、日期和原因，照着读即可。学校 office 通常更需要清楚信息，而不是复杂英文。发完消息后，留意 school app、email 或短信是否有确认。如果学校没有回复，但你已经按学校指定渠道提交，通常可以先保存提交记录；如果是早退、紧急接送或长期缺课，则建议再打电话确认。
学校请假读者常问
**病假一定要医生证明吗？**
不同学校和情况要求不同，请以学校说明为准。
**旅行请假可以直接发邮件吗？**
可以先询问流程，但是否需要表格、校长批准或其他步骤，要以学校规定为准。
**孩子迟到要去 office 吗？**
很多学校会要求迟到学生先到 office 或前台登记，但具体流程以学校说明为准。
**英文不好可以写很短吗？**
可以。学校通知通常清楚比复杂更重要，写清孩子姓名、班级、日期和原因即可。
给学校发消息前先想清楚
| 步骤 | 建议 |
|---|---|
| 出门/上学前 | 确认天气、交通、学校或活动要求 |
| 准备物品 | 按孩子年龄准备水、衣物、午餐或联系方式 |
| 沟通记录 | 保存学校、活动、预约或请假信息 |
| 灵活调整 | 根据孩子体力和天气降低计划强度 |
请假消息不用写得很复杂。学校通常更需要知道孩子是谁、班级、日期、原因、是否迟到或早退，以及家长联系方式。
本地使用场景
在新西兰生活，很多事情看起来只是一个小步骤，但背后会牵涉地址、预约、账单、交通、学校或租房记录。对新移民来说，最容易出错的不是不知道大方向，而是漏掉具体细节：比如没有确认开放时间、没有保存 reference number、没有更新地址、没有拍照记录，或者只听口头说明。处理 新西兰学校请假 相关事项时，可以把每次沟通、付款、预约和确认信息保留下来，之后搬家、退租、换服务商或和机构沟通时会更清楚。
参考来源
- Ministry of Education New Zealand official information
- New Zealand school attendance and absence guidance from individual schools
- School office / school app official instructions
- Health New Zealand general public health information where relevant
免责声明
本文仅为一般信息整理，不构成法律、教育政策、医疗、移民、出勤管理或个人个案建议。学校请假、迟到、早退、旅行请假、病假证明和沟通流程可能因学校而异，具体请以 Ministry of Education、学校官网、school office、老师和相关机构最新说明为准。